La ejecución de los roles y responsabilidades abajo descrita es como debería de estar estructurado hoy (2021-11-24), sin embargo, hay ciertas deficiencias que fuerzan que la mesa del coto 1 ejecute actividades de la administración, se está trabajando para solucionar esta situación.
Definición de Roles
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Responsable | Es quien ejecuta una tarea. Su función es “HACER”. |
| Aprobador | Es quien vela porque la tarea se cumpla, aún sin tener que ejecutarla en persona. Su función es “HACER HACER”, en quien rinde cuentas si no se "HACE" lo pactado. |
| Consultado | Indica que una persona o grupo de personas debe ser consultada respecto de la realización de una tarea. |
| Informado | Indica que una persona o grupo de personas debe ser informada respecto de la realización de una tarea. |
Roles y responsabilidades
| Descripción actividad --------------------------- | Colonos Coto 1 | Administración AC | Administración Coto 1 | Supervisor de obras | Proveedor | Mesa Coto 1 | Mesa AC | Comité de Seguridad Coto 1 | Comité de Áreas verdes Coto 1 | Comité de construcción Coto 1 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pago oportuno de cuotas de mantenimiento Coto 1 | Responsable | Aprobador | Aprobador | Informado | ||||||
| Pago a proveedores y procesos administrativos Coto 1 | Informado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Pago a proveedores y procesos administrativos AC | Informado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Decisión y aprobación de proveedores Coto 1 | Consultado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Decisión y aprobación de proveedores AC | Informado | Responsable | Consultado | Aprobador | ||||||
| Validar ingresos y gastos Coto 1 | Informado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Validar ingresos y gastos AC | Informado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Supervisión de control de acceso caseta Coto 1 (servicio y cumplimiento de protocolos de seguridad) | Informado | Aprobador | Responsable | Informado | Consultado | |||||
| Supervisión de control de acceso caseta principal (servicio y cumplimiento de protocolos de seguridad) | Informado | Aprobador | Responsable | Informado | Informado | |||||
| Supervisión de control de áreas verdes Coto 1 (que entreguen en tiempo y forma) | Informado | Aprobador | Responsable | Informado | Consultado | |||||
| Supervisión de control de áreas verdes lagos y boulevard (que entreguen en tiempo y forma) | Informado | Aprobador | Responsable | Informado | ||||||
| Mantenimiento de caseta Coto 1 (WC, cámaras, pluma, tags, etc.) | Informado | Aprobador | Responsable | Consultado | Informado | |||||
| Mantenimiento de caseta principal (WC, cámaras, pluma, tags, etc.) | Informado | Responsable | Responsable | Aprobador | Informado | |||||
| Pago de servicios básicos coto 1 (agua, luz, telefonía, etc.) | Informado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Pago de servicios básicos AC (agua, luz, telefonía, etc.) | Informado | Responsable | Aprobador | |||||||
| Recolección de basura coto 1 | Consultado | Aprobador | Responsable | Informado | ||||||
| Validación y supervisión de protocolos de obra (muros de contención, medidas de seguridad, leyes aplicables, etc.) | Informado | Responsable | Informado | Aprobador |