Acta de Acuerdo 2024-04-18

Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde, A.C.

Ver aquí lineamientos generales de las juntas de consejo.

Ponderación del voto

En la asamblea ordinaria llevada a cabo en marzo del 2024 se aprobó que el peso del voto de cada coto sea considerado con respecto a sus M2 vendibles, la presente votación se basa en la siguiente tabla:

Discusión, evaluación y posible aprobación para dar las facilidades para la construcción de una iglesia dentro del fraccionamiento.

Puntos importantes

Requiere recursos o gasto de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde: NO
Se afecta algún punto de cualquier reglamento de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde: NO
Afecta directa o indirectamente el acceso al fraccionamiento: NO
Afecta directa o indirectamente a la movilidad dentro del fraccionamiento: NO

Antecedentes

Vecinos de diferentes cotos, así como el pastor que atiende a los grupos de oración del fraccionamiento, presentaron el proyecto para la construcción de un templo dentro del fraccionamiento.

La petición del grupo de oración viene del requerimiento del ayuntamiento de obtener la aprobación de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde, asentando que esta no tiene ningún inconveniente en que el terreno para el templo en cuestión sea cedido a la arquidiócesis en lugar de a la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde como normalmente se hace con las áreas verdes que la constructora debe ceder como áreas verdes.

Acuerdos y anotaciones

La Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde no utilizará sus recursos para ningún aspecto del templo, esto incluye, pero no se limita a mantenimiento, seguridad, construcción, planeación, etc.
El grupo de oración, constituirá una asociación con sus respectivos miembros, quienes serán los responsables y quienes responderán ante cualquier conflicto o acuerdo con la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde.
El terreno donde se planea construir el tempo no lo está cediendo la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde.
La construcción de dicho templo es en un terreno que a la fecha de la junta de consejo es propiedad de la constructora GIG, para que el templo pueda ser construido, este terreno primero tiene que ser cedido al ayuntamiento, este último sería quien cedería el terreno a la arquidiócesis a la que pertenece el grupo de oración que solicita este punto.
El terreno en cuestión pasaría a ser propiedad de la arquidiócesis, misma que va a cubrir todas sus obligaciones legales y económicas que esto conlleva.
La construcción del templo, así como de sus visitantes, deben de seguir todos los lineamientos y requerimientos tanto del ayuntamiento, leyes de construcción aplicables, así como reglamentos de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde.

Votación

Resultado de la votación

APROBADO

Discusión y aprobación del pago de retenciones mensuales generadas por cada condominio y de no ser así, el pago de multas y actualizaciones al SAT además de el 10% de intereses a la AC

Puntos importantes

Requiere recursos o gasto de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde: SI
Afecta directa o indirectamente las obligaciones fiscales de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde: SI
Afecta multas ejercidas a los cotos por incumplimiento: SI

Antecedentes

Administración de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde expone las consecuencias cuando los cotos (aún no independizados) no cumplen con sus obligaciones contables para con la AC, algunas de las cuales son la imposibilidad de efectuar las declaraciones mensuales, así como el cargo adicional de multas y actualizaciones al monto total de los movimientos de la AC.

Dichas consecuencias fiscales deben de ser cubiertas a la brevedad por la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde, estas no son parte delo presupuesto y representan una carga innecesaria a los condominos por culpa de la administración de unos cuantos cotos.

Acuerdos y anotaciones

La Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde no debe de cubrir ningún gasto necesario a consecuencia de algunas administraciones de cotos no independizados.
El cobro de las multas, actualizaciones, así como de los intereses moratorios resolventes del 10% mensual, se cargara al coto cuando este no cumpla con sus obligaciones contables dentro de los primeros 7 días de cada mes.
Administración de La Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde tiene derecho de ejercer estos cargos al día 8 de cada mes.
El coto es responsable de pagar las consecuencias mencionadas, sin embargo, la mesa de consejo podría cobrarles a sus respectivas administraciones por dichas omisiones que son parte de las responsabilidades básicas de dichos proveedores.

Votación

Resultado de la votación

APROBADO

Revisión del presupuesto de jardinería si es personal directo.

Puntos importantes

Requiere recursos o gasto de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde: SI
Incluye posibles ahorros a los gastos recurrentes de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde: SI
Afecta directa o indirectamente a las relaciones con proveedores: SI

Antecedentes

Derivado del aumento de los servicios de jardinería para el ejercicio 2024-2025, en la asamblea ordinaria celebrada en marzo del 2024, se acordó revisar los números y la posibilidad de que la AC llevara a cabo las actividades de jardinería de áreas verdes del Fraccionamiento Senderos de Monteverde con recursos internos, dicho de otra forma, empleados en nómina de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monteverde.

El presidente de la AC junto con administración presentaros los posibles números y análisis inicial para dicha propuesta con el objetivo de reducir los gastos de mantenimiento de áreas verdes.

Acuerdos y anotaciones

Vigilar que el medio de transporte (camioneta, moto, vehículo eléctrico, etc.) de residuos, así como de personal, no se preste a sacarlo del fraccionamiento, ni que represente un riesgo de mal uso o para los residentes.
Vigilar costos y tipo de activos necesarios para esta actividad, desde desbrozadoras, carretillas y todo el material necesario.
Revisar la estructura del equipo, incluyendo supervisores.
Revisar la posibilidad de realizar una prueba de concepto.
Números finales y detalles de esta propuesta aún por definirse.

Votación

Resultado de la votación

AÚN POR DEFINIR