AC – lineamientos generales de las juntas de consejo
1. Las presentes actas de acuerdos, están presentadas de una forma clara, transparente y concisa, evitando información innecesaria o irrelevante, así como el uso de un lenguaje normal y sin tecnicismos.
2. La Asociación de Colonos del Fraccionamiento de Monteverde, consciente de la necesidad de comunicar eficaz y eficientemente los acuerdos derivados de las juntas de consejo así como de futuras asambleas, en la Asamblea Ordinaria llevada a cabo en el mes de marzo del 2024, se aprobó el uso de medios digitales, esto incluye, pero no se limita a:
Comunicación
Votación
Registro
Participación
Ejecución
Invitación
3. Siguiendo la misma línea de mejorar todos los aspectos de cualquier acuerdo por la mesa de consejo, el formato de las “Actas de Acuerdo” se van a limitar a los datos relevantes, evitando así información sin valor o necesaria (coloquialmente llamada “paja”) que no contribuya a transmitir dichos acuerdos de forma clara y transparente.
Algunos ejemplos son:
4. Lugar donde se lleva a cabo.
Por la naturaleza digital de las juntas, estas podrían ser, incluso, por chats o videollamadas, por lo que la ubicación física donde se llevan a cabo es irrelevante, esto incluye las juntas presenciales en las instalaciones que ocupan las oficinas de administración de la asociación de colonos del fraccionamiento Senderos de Monteverde. De ser indispensable este dato para fines legales, este dato innecesario, la siguiente frase solo utilizará en documentos físicos que se lleven al ayuntamiento: “en las instalaciones que ocupan las oficinas de administración de la asociación de colonos del fraccionamiento Senderos de Monteverde, ubicada en el parque de los lagos, del municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco”.
5. Si la junta se llevó a cabo.
No tiene ninguna relevancia “informar” a qué hora se da como iniciada la junta de consejo. De ser indispensable este dato para fines legales, este dato innecesario es remplazado por un simple: “Dentro de los lineamientos y conforme a las leyes aplicables, la junta de consejo se da por iniciada”.
6. Quien da por iniciada la junta.
No tiene ninguna relevancia “informar” quien da por iniciada la junta de consejo, siempre y cuando esto lo haga el presidente, administración, o en su defecto, con respecto a las leyes aplicables, cualquier delegado. De ser indispensable este dato para fines legales, este dato innecesario es remplazado por un simple: “Dentro de los lineamientos y conforme a las leyes aplicables, la junta de consejo se da por iniciada”.
7. Lista de asistencia.
El registro de la votación de los acuerdos es, en sí, una lista de asistencia, los votos de los diferentes representantes de los cotos, así como de cualquier delegado de la AC para votar lo que corresponde a las áreas comerciales, son previamente aceptados y acordados en la misma junta de consejo.
En caso de que algún punto de junta de consejo tuviera como invitados adicionales para presentar o dar información relevante a dicho punto, esta información será añadida solo en esa sección.
8. Puntos adicionales
Cuando exista algún punto adicional a los originalmente planeados en la convocatoria, se da por entendido que su adición se aprobó en la misma junta. De existir algún impedimento para su inclusión, simplemente no se discute.
9. Firmas de conformidad
Dada la aprobación en asamblea para el uso de medios digitales, el registro del voto en un medio digital es suficiente. De ser indispensable este dato para fines legales,