CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

CONDOMINIO SENDERO DE LAS ARBOLEDAS

Con fundamento en lo establecido por los artículos 1001, 1006, 1007, 1011, 1019, 1020, 1025 y demás relativos al Código Civil para el estado de Jalisco, y conforme a lo dispuesto por el artículo nonagésimo noveno y aplicables del reglamento de administración del condominio Sendero de las Arboledas, se convoca a los condóminos a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, la cual tendrá lugar en la Terraza de los Lagos, ubicada en el acceso principal del fraccionamiento Senderos de Monteverde (prolongación Av. López Máteos Sur, número 5550 (cinco mil quinientos cincuenta), colonia Santa Cruz de las Flores), sobre el bulevar Senderos de Monteverde, en Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco.

PRIMERA CONVOCATORIA

La asamblea se llevará a cabo el día viernes 1 de abril del 2022, a las 19:00 horas, siempre y cuando se reúnan por lo menos el 51 % de los condóminos. En caso contrario, se citará a:

SEGUNDA CONVOCATORIA

Para llevarse a cabo la Asamblea el día viernes 8 de abril del 2022, a las 19:00 horas, y que tendrá validez legal de los acuerdos que se tomen, independientemente del número de condóminos que asistan.

ORDEN DEL DÍA

I. Designación de Funcionarios para el desarrollo de la Asamblea, lista de asistencia, registro y firma de los propietarios presentes o representados y reporte sobre las notificaciones y/o citatorios realizados a los condóminos a fin de que comparezca a la asamblea de mérito;
  1. Revisión de colonos sin adeudos y con carta poder.
  2. Designación de escrutadores (quienes cuentan votos) y quien modera la asamblea.
  3. Validación por parte de abogados.
II. Declaración de existencia de quórum y constitución de la Asamblea;
  1. En la primer asamblea celebrada el 1 de Abril del 2022, con base en el artículo 1023 del código civil de Jalisco: Para que se declare legalmente instalada la asamblea ordinaria en primera convocatoria, será necesario que concurran a ella condominos que representen cuando menos el cincuenta y uno por ciento sobre los derechos del condominio. Si no se reuniere el porcentaje antes señalado, se convocará por segunda vez a los condominos para que celebren asamblea en un plazo no menor de siete, ni mayor de quince días y esta se efectuará con los que asistan.
  2. Las resoluciones que se tomen en las asambleas ordinarias serán válidas cuando se decida el negocio por condominos que tengan la mayoría porcentual de los derechos sobre el condominio, que estén representados por los asistentes a la misma.
III. Lectura y en su caso aprobación del orden del día;

Se dará lectura a la orden del día dictando como se hará la asamblea.

IV. Informe general sobre él sobre el condominio, a cargo del Consejo de Administración, tanto en bienes y servicios, como el análisis financiero del gasto con corte al mes de junio a diciembre del año 2021;

La Administración vigente dará el informe.

V. Propuesta, designación y, en su caso, aprobación del nuevo Consejo de Administración, que reemplace al anterior;

Designación de presidente, vicepresidente, tesorero, secretario y Vocales para la representación del coto.

VI. Aprobación del presupuesto de ingresos y egresos para el año 2022, establecimiento de cuotas de mantenimiento ordinarias
para el año 2022 hasta en tanto no se determine una nueva cuota y su penalización por no pago;
  1. Presupuesto de ingresos basados en la actual tasa de morosidad, pero extrapolado con una correcta planeación de cobranza con y sin actos jurídicos presentado por la actual administración representada por la AC.
  2. Presupuesto de egresos basado en una previa discusión con los colonos.
    1. Dar clic aquí para acceder al presupuesto de egresos 2022.
    2. Dar clic aquí para ver la explicación gráfica del presupuesto de egresos 2022.
    3. Asumiendo una tasa de morosidad del 40%, planeando bajarla en 1 a 2 meses.
    4. Cuota mensual:
      1. Opción 1: 7.47 (CON cuota AC) / 5.02 (SIN cuota AC, ver punto VII)
        1. Todos los servicios requeridos por los colonos.
      2. Opción 2: 7.00 (CON cuota AC) / 4.55 (SIN cuota AC, ver punto VII)
        1. Sin cámaras de vigilancia.
        2. Dos asambleas por año.
      3. Opción 3: 6.96 (CON cuota AC) / 4.51 (SIN cuota AC, ver punto VII)
        1. Con cámaras de vigilancia.
        2. Solo una asamblea por año.
VII. Aprobación de cuota a pagar a la Asociación de Colonos de Monteverde A.C., así como las diferentes opciones y consecuencias de cada una;
  1. Aprobación de pagar el 1.47 por m2 que cobra la AC por los servicios de áreas generales al 100 % del coto (como si pagara el 100 %).
    1. Ambos escenarios están ilustrados en el presupuesto de egresos 2022.
    2. De aprobarse, los costos incluyen los servicios de la AC
    3. Para no aprobarse, los colonos deberán estar en plena conciencia de las consecuencias que conlleva no pagar esta cuota, estas consecuencias serán explicadas por los abogados en la asamblea.
VIII. Propuesta y, en su caso, aprobación del inicio del trámite para la separación de la Asociación de Colonos de Monteverde A.C.;
  • En términos prácticos, el coto Arboledas ya funciona como un ente separado a excepción de administración y la cuenta de banco.
    • Administración:
      • Sin la separación, la AC administra el coto, tomando decisiones, multando y ejerciendo todos los derechos y responsabilidades de administración.
      • Con la separación, La AC no tiene ingerencia alguna en la administración y decisiones de nuestro coto. Aunque la cuota seguir asiendo la misma al principio, con una mejor administración se espera una reducción de la cuota, como ya ha pasado en otros casos de éxito de la empresa de administración:
  • Cuenta de Banco:
    • Sin separación, la AC tiene total control sobre las finanzas y fondos del coto.
    • Con la separación, se saca una cuenta de banco totalmente independiente donde la AC no tiene ningún control sobre las finanzas y fondos del coto.
IX. Presentación de informe del estado que guardan los lotes y casas de falta de pago de cuotas, y, en su caso aprobación, para instaurar los procesos judiciales en contra de condóminos morosos por el pago de cuotas de mantenimiento y demás consecuencias;
  1. Proceso de cobranza por instaurarse con base en la aprobación de este punto:
    1. Proceder con proceso judicial, comenzando con los lotes con adeudos más ALTOS, siguiendo en orden descendente.
    2. Proceder sin proceso judicial por medio de administración, comenzando con los lotes con adeudos más BAJOS, siguiendo en orden ascendente.
X. Propuesta y, en su caso aprobación del otorgamiento de poder legal del presidente del régimen de condominio para actos legales, y para emitir voz y voto, en nombre de los asociados del mismo en las asambleas ordinarias y extraordinarias que
celebre la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Senderos de Monte Verde A.C.;

Se otorga el poder legal para que el presidente electo represente a los colonos del coto en el consejo de la AC.

XI. Designación del Comité de Construcción.;

Supervisión de obra, responsable de vigilar que las obras en el coto sigan los lineamientos y leyes aplicables tanto del ayuntamiento como del coto.

XII. Designación de los vocales de Seguridad.

Mesa de trabajo encargada de supervisar los temas de seguridad del coto.

XIII. Designación del Comité de mantenimiento de áreas verdes y otros.

Mesa de trabajo encargada de vigilar y supervisar los trabajos de jardinería y demás servicios de áreas comunes.

XIV. Redacción, lectura y aprobación del Acta

Lectura del acta para concluir la asamblea.

XV. Designación de Delegado Especial para que concurra ante Notario Público a protocolizar los acuerdos de las Asambleas.

Esta persona será encargada de seguir el procedimiento para protocolizar legalmente el acta celebrada en esta asamblea.

XVI. Clausura de la asamblea.

Se da como terminada la asamblea.

Agradecemos a todos los condóminos su puntual asistencia, pudiéndose hacer representar por medio de carta poder simple suscrita ante dos testigos acompañadas de copia simple de identificaciones oficiales (INE, pasaporte, licencia, etc.). Para poder tener voz y voto en dichas Asambleas deberá de estar al corriente del pago de cuotas ordinarias, extraordinarias y multas.

Dar clic aquí para descargar la carta poder autorizada y revisada por los mismos abogados que llevaran la asamblea.